Overeenkomst

De goedgekeurde overeenkomst tussen zzp en opdrachtgever voorkomt afhankelijkheid van bureaus, schijnzelfstandigheid (wet dba) en behoudt de btw-vrijstelling.

Urenregistratie

Uren worden eenvoudig bijgehouden (door zzp) en goedgekeurd (door opdrachtgever). Zo komt het controlemoment vóór het verzenden van de factuur.

Facturatie

Verschillende scholen en verschillende zzp’ers in 1 overizht; Een overzicht van verstuurde en eenduidig opgemaakte facturen inclusief de regel over btw-vrijstelling.

Waarom we dit doen

Externe inzet helpt de onderwijskwaliteit op peil te houden en loondienstcollega’s te behouden. Flex-onderwijs biedt een landelijke expertise-pool. Via FlexAanvraag is de match eenvoudig zelf gemaakt en via FlexUren weten de opdrachtgever (school) en zzp’er nu ook zeker dat ze het wettelijk goed geregeld hebben. Daarnaast neemt het veel administratiewerk uit handen zonder een verplichting met een derde partij. Zo besparen we naast onderwijsgeld nu ook onderwijstijd.

Eerlijk en verantwoord voor beide partijen

Sinds 2018 benoemt Flex-onderwijs de meerwaarde van de zzp'er voor het onderwijs.
Dit brengen tot wat het nu is, was nooit gelukt als we het wettelijk en moreel niet op orde hadden. Deze jarenlange ervaring delen we graag met de scholen, schoolbesturen en zzp'ers om te zorgen dat tijd wordt bespaard en zekerheid wordt geboden

Beveiligde omgeving

Wij hebben ons systeem met uiterste zorgvuldigheid voor de AVG opgesteld. Bestanden en gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bij Flex bekende scholen en zelfstandigen

Alles op een rij

Voor zowel Flexers (werken met verschillende opdrachtgevers) als opdrachtgevers (werken met verschillende Flexers) hebben we een overzichtspagina met facturen en getekende overenkomsten. Mocht er controle komen vanuit de Belastingdienst dan is dit zo te voorschijn te halen.

Tijdbesparing

Het systeem behoeft geen aparte inlog en integreert reeds bestaande profielgegevens in het systeem. Daarnaast zijn er maar beperkte handelingen nodig van zowel zzp als opdrachtgever waardoor we bijdragen aan een eneorme tijd en kostenbesparing in het onderwijs.

Geen derde partij

Uniek; Scholen en zzp'ers hebben een overeenkomst met elkaar. Flex is hierin geen partij. Dat betekent dat Flex achteraf de school niet kan verplichten tot overnameboetes, bemiddelingskosten, anti-concurentiebeding etc. Flex gelooft in vertrouwen in plaats van verplichtingen.

Wat het kost en oplevert

Uiteraard houden we de kosten, met 5%, zo laag mogelijk. Korte inzet en lage uurtarieven maken het het administratiesysteem daarbij nóg goedkoper. Deze kosten zijn, naast het uurtarief van de zzp'er, de enige kosten voor de opdrachtgever.

Hiermee zijn we veruit de goedkoopste oplossing zonder afhankelijkheid van een bureau (inclusief overname boete, registratiekosten en bemiddelingsfee). Voor dit lage percentage besparen we het onderwijs veel geld en veel tijd. Zodra het mogelijk is, schalen we af naar 4%, 3%, 2% tot en met 1%.

Ervaringen

Flexers / zzp'ers


  • Waarom zou ik de administratie niet zelf doen?

    Dat kan, maar kost je als ondernemer meer tijd (dus geld) en dat is denken wij zonde. Daarbij is zzp in het onderwijs is nog vrij nieuw. Flex-onderwijs is vanaf het begin betrokken en heeft gemerkt dat de verschillende facturen en overeenkomsten resulteren in terughoudendheid vanuit scholen en schoolbesturen. Via deze tool voorkom je een hoop gedoe en onzekerheid.
  • Kunnen zzp’ers zonder flex-aanmelding dit ook gebruiken?

    Nee, deze tool is uit veiligheidoverweging gekoppeld aan de profielinformatie. Aanmelden is daarom nodig. Daarnaast heb je voor die 50 euro ook veel andere voordelen Daartegenover.
  • Ik heb al een eigen administratiesysteem, is dat een probleem?

    Geen probleem. Deze facturen voldoen aan de eisen (zoals oplopende nummering, xml, btwnummer, kvknummer, etc) van De Belastingdienst en verschillende boekhoudprogramma’s. Je kunt ze daarom eenvoudig toevoegen als “externe facturen” .
  • Ik heb een andere vraag

    Graag, maak gerust een Flexbelafspraak wanneer het jou uitkomt.

Meer informatie nodig?

Ben je geinteresseerd? Heb je nog vragen en/of behoefte aan extra uitleg? Plan gerust een belafspraak in